A Técnica Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo desenvolvido por Francesco Cirillo no final dos anos 1980. A técnica usa um cronômetro para dividir o trabalho em intervalos, tradicionalmente de 25 minutos de duração, separados por pequenos intervalos.
Existem seis etapas na técnica original:
Decida a tarefa a ser realizada.
Defina o temporizador Pomodoro (tradicionalmente para 25 minutos).
Trabalhe na tarefa.
Termine o trabalho quando o cronômetro tocar e marcar um pedaço de papel.
Se você tiver menos de quatro marcas de verificação, faça uma pequena pausa (3–5 minutos) e volte à etapa 2; caso contrário, vá para a etapa 6.
Depois de quatro pomodoros, faça uma pausa mais longa (15-30 minutos), redefina a contagem de sua marca de verificação para zero e vá para a etapa 1.
Para efeitos da técnica, um pomodoro é o intervalo de tempo gasto no trabalho.
Pausas regulares são feitas, ajudando na assimilação. Um breve descanso (3–5 minutos) separa pomodoros consecutivos. Quatro pomodoros formam um conjunto. Um descanso mais longo (15-30 minutos) é feito entre as séries.
Um objetivo da técnica é reduzir o impacto das interrupções internas e externas no foco e no fluxo. Um pomodoro é indivisível; quando interrompido durante um pomodoro, ou a outra atividade deve ser registrada e adiada (usando a estratégia informar - negociar - agendar - call back) ou o pomodoro deve ser abandonado.
Após a conclusão da tarefa em um pomodoro, qualquer tempo restante pode ser dedicado a atividades como:
Revise e edite o trabalho recém-concluído.
Reveja as atividades do ponto de vista do aprendizado: O que aprendi? O que eu poderia fazer melhor ou diferente?
Revise a lista de tarefas futuras para os próximos blocos de tempo planejados do Pomodoro e comece a refletir ou atualizar essas tarefas.
Cirillo sugere:
Casos específicos devem ser tratados com bom senso: Se você terminar uma tarefa enquanto o Pomodoro ainda está funcionando, a seguinte regra se aplica: Se um Pomodoro começar, ele deve tocar. É uma boa ideia aproveitar a oportunidade de superaprendizado, usando a parte restante do Pomodoro para revisar ou repetir o que você fez, fazer pequenas melhorias e anotar o que você aprendeu até os anéis do Pomodoro.
As etapas de planejamento, rastreamento, registro, processamento e visualização são fundamentais para a técnica. Na fase de planejamento, as tarefas são priorizadas, registrando-as em uma lista "Tarefas hoje". Isso permite aos usuários estimar o esforço que as tarefas exigem. À medida que os pomodoros são concluídos, eles são registrados, aumentando a sensação de realização e fornecendo dados brutos para auto-observação e aprimoramento subsequentes.
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