Die Pomodoro-Technik ist eine Zeitmanagementmethode, die von Francesco Cirillo Ende der 1980er Jahre entwickelt wurde. Die Technik verwendet einen Timer, um die Arbeit in Intervalle zu unterteilen, die traditionell 25 Minuten lang sind und durch kurze Pausen voneinander getrennt sind.
Die ursprüngliche Technik besteht aus sechs Schritten:
Entscheiden Sie sich für die zu erledigende Aufgabe.
Stellen Sie den Pomodoro-Timer ein (traditionell auf 25 Minuten).
Arbeite an der Aufgabe.
Beenden Sie die Arbeit, wenn der Timer klingelt, und setzen Sie ein Häkchen auf ein Blatt Papier.
Wenn Sie weniger als vier Häkchen haben, machen Sie eine kurze Pause (3 bis 5 Minuten) und kehren Sie dann zu Schritt 2 zurück. Andernfalls fahren Sie mit Schritt 6 fort.
Machen Sie nach vier Pomodoros eine längere Pause (15 bis 30 Minuten), setzen Sie die Anzahl der Häkchen auf Null zurück und fahren Sie dann mit Schritt 1 fort.
Für die Zwecke der Technik ist ein Pomodoro das Intervall der Arbeitszeit.
Regelmäßige Pausen werden zur Unterstützung der Assimilation eingelegt. Eine kurze Pause (3–5 Minuten) trennt aufeinanderfolgende Pomodoros. Vier Pomodoros bilden einen Satz. Zwischen den Sätzen wird eine längere Pause (15 bis 30 Minuten) eingelegt.
Ziel der Technik ist es, die Auswirkungen interner und externer Unterbrechungen auf Fokus und Fluss zu reduzieren. Ein Pomodoro ist unteilbar; Bei einer Unterbrechung während eines Pomodoro muss entweder die andere Aktivität aufgezeichnet und verschoben werden (unter Verwendung der Strategie „Informieren - Aushandeln - Zeitplan - Rückruf“) oder der Pomodoro muss abgebrochen werden.
Nach Abschluss der Aufgabe in einem Pomodoro kann die verbleibende Zeit für Aktivitäten wie:
Überprüfen und bearbeiten Sie die gerade abgeschlossene Arbeit.
Überprüfen Sie die Aktivitäten unter Lerngesichtspunkten: Was habe ich gelernt? Was könnte ich besser oder anders machen?
Überprüfen Sie die Liste der anstehenden Aufgaben für die nächsten geplanten Pomodoro-Zeitblöcke und beginnen Sie, über diese Aufgaben nachzudenken oder sie zu aktualisieren.
Cirillo schlägt vor:
Bestimmte Fälle sollten mit gesundem Menschenverstand behandelt werden: Wenn Sie eine Aufgabe beenden, während der Pomodoro noch tickt, gilt die folgende Regel: Wenn ein Pomodoro beginnt, muss er klingeln. Es ist eine gute Idee, die Gelegenheit zum Überlernen zu nutzen und den verbleibenden Teil des Pomodoro zu nutzen, um zu überprüfen oder zu wiederholen, was Sie getan haben, kleine Verbesserungen vorzunehmen und zu notieren, was Sie gelernt haben, bis der Pomodoro klingelt.
Die Phasen der Planung, Verfolgung, Aufzeichnung, Verarbeitung und Visualisierung sind für die Technik von grundlegender Bedeutung. In der Planungsphase werden Aufgaben priorisiert, indem sie in einer Liste "Heute erledigen" aufgezeichnet werden. Auf diese Weise können Benutzer den Aufwand für Aufgaben schätzen. Sobald die Pomodoros fertig sind, werden sie aufgezeichnet, was zu einem Erfolgserlebnis beiträgt und Rohdaten für die anschließende Selbstbeobachtung und Verbesserung bereitstellt.
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